Archiwum Państwowe w Białymstoku – jak szukać źródeł

Jeśli szukasz dokumentów rodzinnych, urzędowych lub historycznych, zacznij od właściwej instytucji. Archiwum Państwowe w Białymstoku działa jako regionalna jednostka Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Gromadzi, chroni i udostępnia materiały dotyczące województwa podlaskiego.

To nie tylko miejsce przechowywania akt. Instytucja prowadzi także działalność wydawniczą, edukacyjną i digitalizacyjną. Dzięki temu możesz korzystać zarówno z oryginalnych dokumentów, jak i kopii dostępnych online.

Podstawowy kontakt zapewnia siedziba przy ulicy Mickiewicza 101. Część zasobu archiwalnego znajdziesz jednak bez wychodzenia z domu. Pomaga w tym strona szukajwarchiwach.gov.pl, która prezentuje wybrane dane oraz informacje z zasobów archiwów państwowych.

W dalszej części poznasz różnice między wizytą osobistą a wyszukiwaniem online. Artykuł, przygotowany na sierpień 2026 roku, uporządkuje najważniejsze kroki. Sprawdzisz, jak działa archiwum państwowe Białymstoku oraz gdzie kierować zapytania. W sierpniu łatwiej zaplanujesz poszukiwania, gdy wcześniej określisz cel i zakres kwerendy.

Archiwum Państwowe w Białymstoku – kontakt, siedziba i czytelnia

Przed planowaniem wizyty sprawdź aktualne dane kontaktowe oraz zasady korzystania z dokumentów. Dzięki temu szybciej dotrzesz do właściwego miejsca i unikniesz niepotrzebnego oczekiwania.

Adres, dane kontaktowe i godziny pracy archiwum

Siedziba znajduje się przy ul. Mickiewicza 101, 15-257 Białystok. Sekretariat odpowiada pod numerem +48 85 743 56 03 oraz adresem sekretariat@bialystok.archiwa.gov.pl. Możesz także skorzystać ze skrzynki ePUAP: /e0i8vew82l/skrytka, albo adresu e-Doręczeń: AE:PL-24873-12479-CWEEF-27.

Biuro działa w poniedziałki od 7:30 do 18:00, a od wtorku do piątku od 7:30 do 15:30. Oddział w Łomży mieści się przy al. Legionów 36. Kontakt telefoniczny: +48 86 216-36-31.

Godziny otwarcia czytelni i rezerwacja miejsca

Czytelnia przyjmuje osoby w poniedziałki od 10:30 do 17:30, a pozostałe dni robocze od 8:00 do 15:00. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zarezerwuj stanowisko telefonicznie lub mailowo. Przy pierwszej wizycie złóż zgłoszenie użytkownika i poznaj regulamin korzystania z zasobu.

Przed przyjazdem sprawdź stronę instytucji. Dotyczy to szczególnie terminów 1, 15 i 31 sierpnia, gdy organizacja pracy może się zmienić.

Jak szukać źródeł w zasobie archiwalnym online

Najkrótsza droga do dokumentu prowadzi przez dobór właściwej bazy, nie przez przypadkowe przeglądanie stron. Zacznij od portalu szukajwarchiwach.gov.pl. Serwis pokazuje aktualne dane o zespołach z Białegostoku i Łomży oraz wskazuje zdigitalizowane materiały.

Katalogi i zespoły na portalu Szukaj w Archiwach

Opis zespołu informuje, jakie akta obejmuje zasób i gdzie je przechowuje archiwum państwowe Białystoku. Nie oznacza jeszcze dostępu do skanu. Ikona materiału cyfrowego prowadzi bezpośrednio do dokumentu. Zapisz sygnaturę, nazwę zespołu oraz adres jednostki.

Baza PRADZIAD dla poszukiwań genealogicznych

PRADZIAD pomaga znaleźć księgi metrykalne i księgi stanu cywilnego. Podaj miejscowość, parafię oraz zakres lat. Rezultat pokaże, które archiwa państwowych posiadają wybrane wpisy. Sprawdź dane także 1 sierpnia, 15 sierpnia i 31 sierpnia, ponieważ katalogi mogą się zmieniać.

Dokumentacja pracownicza potrzebna do emerytury lub renty

Akta pracy kategorii B 50 archiwum przechowuje przez 50 lat od ustania zatrudnienia. Bazę ewidencja.archiwa.gov.pl wykorzystasz do ustalenia miejsca dokumentacji osobowo-płacowej. Przygotuj potwierdzenie zatrudnienia, ZUS Rp-7 oraz uwierzytelnioną kopię dokumentacji płacowej. Korespondencję urzędową wyślesz przez ePUAP po założeniu konta.

Kwerendy, kopie dokumentów i inne usługi archiwalne

Kwerenda oznacza celowe poszukiwanie konkretnych informacji w aktach. Specjalista sprawdza druki, maszynopisy lub rękopisy zgodnie z opisem zlecenia. Oferta archiwum państwowego obejmuje także kopie oraz odpisy.

Przed wysłaniem wniosku opisz osobę, miejscowość, datę i rodzaj dokumentu. Cennik usług archiwalnych znajdziesz na stronie instytucji. Sprawdź go ponownie 1 sierpnia, 15 sierpnia oraz 31 sierpnia.

„Im dokładniejszy opis, tym łatwiej znaleźć właściwy dokument.”

Archiwum państwowe w Białymstoku realizuje zamówienia według daty zgłoszenia. Możesz jednak przyspieszyć pracę za dopłatą równą 100% wartości zlecenia. Przygotuj także środki na zaliczkę. Jej wysokość może wynieść co najmniej 50% przewidywanej należności.

• Reprodukcja może być kserokopią, skanem albo fotografią cyfrową.
• Opłata zależy od formatu, rodzaju pisma i czasu pracy.

Przygotuj swoją kwerendę i dotrzyj do potrzebnych dokumentów

Skuteczna kwerenda zaczyna się od danych: osoby, miejscowości, przedziału dat oraz rodzaju źródła. Tak przygotowany opis ułatwia pracę specjalisty i ogranicza koszt poszukiwań.

Przed wizytą sprawdź portal Szukaj w Archiwach. Część zasobu archiwalnego z Białegostoku i Łomży jest dostępna online. Przydatne informacje o archiwum państwowym w Białymstoku znajdziesz także na stronie kontakt i godziny pracy.

• PRADZIAD pomoże odszukać księgi parafialne oraz cywilne.
• Ewidencja.archiwa.gov.pl wskazuje miejsce przechowywania dokumentacji pracy przez 50 lat.
• Dołącz do zapytania każdą znaną datę, nazwę i sygnaturę akt.
• Zarezerwuj miejsce w czytelni przed przyjazdem.
• Wybierz skan, fotografię, kserokopię albo odpis.
• Sprawdź zaliczkę i dopłatę za szybszą realizację.

Terminy mogą zmienić się 1 sierpnia oraz 31 sierpnia. W razie wątpliwości skontaktuj się z archiwum państwowego.

Redaktor